Проведение эффективного совещания

Целевая аудитория: руководители, имеющие в подчинении более трех сотрудников

Цели:

  • Выработать навыки проведения различных типов совещаний.
  • Повысить эффективность проведения совещания и качество принимаемых решений.

Программа:

  • Совещание, как управленческое мероприятие. Виды совещаний.
  • Стандарты поведения участников в зависимости от вида совещания.
  • Постановка целей совещания. План подготовки выступлений, отчетов
  • Разработка повестки дня совещания.
  • Разработка проекта управленческих решений.
  • Виды коммуникации в процессе проведения совещания.
  • Творческие методы проведения совещаний. Организация дискуссий, круглых столов, мозговых штурмов
  • Ведение записей на совещании, контроль исполнения решений.
  • Что такое эффективное совещание:
    Как оценить эффективность совещаний различных типов. Как предотвратить или решить общие проблемы, связанные с проведением совещаний.
  • Подготовка к совещанию, контрольный список действий:
    Как определить необходимость проведения совещания. Как разработать повестку совещания и отобрать участников. Как выбрать время для проведения совещания. Как подготовить участников. Как подготовить помещение.
  • Проведение совещания:
    Как способствовать высокой эффективности совещания, играя роль ведущего и роль участника. Как справляться с трудными ситуациями в ходе совещания. Как стимулировать участие. Какие методы использовать при проведении совещаний по решению проблем.
  • Совершенствование:
    Привычки менеджера, которые позволяют повысить эффективность совещаний. Как оценить прошедшее совещание и повысить качество будущих. Как установить базовые правила проведения совещаний. Как эффективно влиять на «трудных» участников.

По окончании тренинга участники смогут:

  • Оценивать эффективность совещаний, которые они проводят, или в которых участвуют.
  • Определять шаги по повышению эффективности совещаний.
  • Эффективно подготавливать и проводить совещания.
  • Быть полезными участниками совещаний.
  • Более эффективно использовать свое (и чужое) рабочее время.
  • Определят собственную компетенцию в данной сфере и наметят дальнейшие действия по ее повышению

Методы ведения тренинга:

  • В программу включено большое количество проблемных ситуаций для решения в малых группах, ролевых и деловых игр.
  • Программой также предусмотрена возможность видеосъемки отдельных фрагментов семинара с последующим обсуждением отснятого материала в зависимости от динамики группы.